home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / person / hss32.zip / SWHSS.DOC < prev   
Text File  |  1991-12-08  |  44KB  |  1,213 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.                         H O M E   S A L E S   S Y S T E M
  15.                                      ver 3.2
  16.  
  17.  
  18.                                 Shareware Version
  19.  
  20.  
  21.                                         by
  22.  
  23.                                  Grumpyware (tm)
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.                     copyright 1990,1991  all rights reserved
  55.  
  56.                        Home Sales System Table of Contents
  57.  
  58.  
  59.      Home Sales System Table of Contents ................................ 2
  60.      Ombudsman Statement                                                  3
  61.      Definition of Shareware ............................................ 4
  62.      Registration Information                                             4
  63.      Disclaimer - Agreement ............................................  5
  64.      Enter an Order                                                       6
  65.      Customer's Bill ...................................................  7
  66.      Edit an Order                                                        8
  67.      Delete An Order ...................................................  8
  68.      View an Order                                                        8
  69.      Printing Orders and Reports .......................................  9
  70.      Bill One Campaign                                                    9
  71.      Bill One Customer .................................................  9
  72.      Order Sheet                                                         10
  73.      Customer "Call" List .............................................. 12
  74.      End Of Campaign Report                                              12
  75.      Enter a Customer .................................................. 13
  76.      Edit a Customer                                                     13
  77.      View a Customer ................................................... 13
  78.      Delete a Customer                                                   13
  79.      Selected Customer List ............................................ 13
  80.      Print Customer List in Alpha Order (A)                              14
  81.      Print Customer List In Zipcode Order (Z) .......................... 14
  82.      Print Selected Customer Labels                                      14
  83.      Print Customer Labels in Alpha Order (A) .......................... 14
  84.      Print Customer Labels in Zipcode Order (Z)                          14
  85.      Print Selected Rolodex(tm) Cards .................................. 14
  86.      Print Rolodex Cards(tm) (A)                                         14
  87.      Setup Information ................................................. 15
  88.      Edit Setup Information                                              15
  89.      View Setup Information ............................................ 15
  90.      Set Earning Percentages                                             15
  91.      Edit Earning Percentages .......................................... 15
  92.      View Earning Percentages                                            15
  93.      Mailing Labels .................................................... 16
  94.      Rolodex(tm) Cards                                                   16
  95.      Move "OLD" Campaign to Disk ....................................... 17
  96.      Replace "OLD" Campaign From Disk                                    17
  97.      Print Program Documentation ....................................... 17
  98.      Shell to DOS                                                        17
  99.      Printed Order Sheet ....................................... Appendix A
  100.      Bill 1 and Bill 2                                           Appendix B
  101.      Bill 3 .................................................... Appendix C
  102.      Support Form Letter                                         Appendix D
  103.      Registration and Order Form ............................... Appendix E
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.                                      page 2
  110.  
  111.                                Ombudsman Statement
  112.  
  113.      Grumpyware is a member of the Association of Shareware Professionals
  114.      (ASP). ASP wants to make sure that the shareware principle works for
  115.      you. If you are unable to resolve a shareware-related problem with an
  116.      ASP member by contacting the member directly, ASP may be able to help.
  117.      The ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with an ASP
  118.      member, but does not provide technical support for members' products.
  119.      Please write to the ASP Ombudsman at:
  120.                   545 Grover Road
  121.                   Muskegon, MI.,  49442
  122.      or send a CompuServe message via CompuServe Mail to ASP Ombudsman
  123.      70007,3536.
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.                                      page 3
  165.  
  166.                              Definition of Shareware
  167.  
  168.      Shareware distribution gives users a chance to try software before
  169.      buying it. If you try a Shareware program and continue using it, you
  170.      are expected to register. Individual programs differ on details -- some
  171.      request registration while others require it, some specify a maximum
  172.      trial period. With registration, you get anything from the simple right
  173.      to continue using the software to an updated program with printed
  174.      manual.
  175.  
  176.      Copyright laws apply to both Shareware and commercial software, and the
  177.      copyright holder retains all rights, with a few specific exceptions as
  178.      stated below. Shareware authors are accomplished programmers, just like
  179.      commercial authors, and the programs are of comparable quality. (In
  180.      both cases, there are good programs and bad ones!) The main difference
  181.      is in the method of distribution. The author specifically grants the
  182.      right to copy and distribute the software, either to all and sundry or
  183.      to a specific group. For example, some authors require written
  184.      permission before a commercial disk vendor may copy their Shareware.
  185.  
  186.      Shareware is a distribution method, not a type of software. You should
  187.      find software that suits your needs and pocketbook, whether it's
  188.      commercial or Shareware. The Shareware system makes fitting your needs
  189.      easier, because you can try before you buy. And because the overhead is
  190.      low, prices are low also. Shareware has the ultimate money-back
  191.      guarantee -- if you don't use the product, you don't pay for it.
  192.  
  193.  
  194.                             Registration Information
  195.  
  196.      Please register your Home Sales System 3.2 program by using the form
  197.      printed at the end of this documentation. As a nonregistered user you
  198.      will be intitled to ninety (90) days of program support via the U.S.
  199.      postal service. Any requests for telephone support MUST be made in
  200.      writing. The request must include the nature of the help needed, your
  201.      telephone number, and state that you will accept a collect call from
  202.      Grumpyware if you live outside the Dallas Texas area.
  203.  
  204.      Please send your written questions on the pre-printed form to:
  205.  
  206.             Grumpyware
  207.             9794 Forest Lane
  208.             Suite 127
  209.             Dallas, Texas, 75243
  210.  
  211.  
  212.      Registered users of Home Sales System 3.2 will be entitled to
  213.      notification of any new upgrades or enhancements. They will also have
  214.      unlimited program support. Registering the program will also intitle
  215.      you to receive the Home Sales System program disk and a bound manual.
  216.      If you are a subscriber to Compuserve you will also be able to receive
  217.      support through Compuserve E-Mail.
  218.  
  219.                                      page 4
  220.  
  221.                              Disclaimer - Agreement
  222.  
  223.      Users of Home Sales System 3.2 must accept this disclaimer of warranty:
  224.      "Home Sales System 3.2 is supplied as is.  The author disclaims all
  225.      warranties, expressed or implied, including, without limitation, the
  226.      warranties of merchantability and of fitness for any purpose. The
  227.      author assumes no liability for damages, direct or consequential, which
  228.      may result from the use of Home Sales System 3.2."
  229.  
  230.      Home Sales System 3.2 is a "shareware program" and is provided at no
  231.      charge to the user for evaluation.  Feel free to share it with your
  232.      friends, but please do not give it away altered or as part of another
  233.      system.  The essence of "user-supported" software is to provide
  234.      personal computer users with quality software without high prices, and
  235.      yet to provide incentive for programmers to continue to develop new
  236.      products.  If you find this program useful and find that you are using
  237.      Home Sales System 3.2 and continue to use Home Sales System 3.2 after a
  238.      reasonable trial period, you must make a registration payment of Fifty
  239.      Dollars ($50.00 American Funds) to Grumpyware.  The Fifty Dollars
  240.      ($50.00 American Funds) registration fee will license one copy for use
  241.      on any one computer at any one time.  You must treat this software just
  242.      like a book.  An example is that this software may be used by any
  243.      number of people and may be freely moved from one computer location to
  244.      another, so long as there is no possibility of it being used at one
  245.      location while it's being used at another. Just as a book cannot be
  246.      read by two different persons at the same time.
  247.  
  248.      Commercial users of Home Sales System 3.2 must register and pay for
  249.      their copies of Home Sales System 3.2 within 30 days of first use or
  250.      their license is withdrawn.  Site-License arrangements may be made by
  251.      contacting Grumpyware.
  252.  
  253.      Anyone distributing Home Sales System 3.2 for any kind of remuneration
  254.      must first contact Grumpyware at the address below for authorization.
  255.      This authorization will be automatically granted to distributors
  256.      recognized by the (ASP) as adhering to its guidelines for shareware
  257.      distributors, and such distributors may begin offering Home Sales
  258.      System 3.2 immediately (However Grumpyware must still be advised so
  259.      that the distributor can be kept up-to-date with the latest version of
  260.      Home Sales System 3.2.).
  261.  
  262.             Grumpyware
  263.             9794 Forest Lane
  264.             Suite 127
  265.             Dallas, Texas, 75243
  266.  
  267.      You are encouraged to pass a copy of Home Sales System 3.2 along to
  268.      your friends for evaluation.  Please encourage them to register their
  269.      copy if they find that they can use it.  All registered users will
  270.      receive a copy of the latest version of the Home Sales System 3.2
  271.      system.
  272.  
  273.  
  274.                                      page 5
  275.  
  276.                                  Enter an Order
  277.  
  278.      From the "Main Menu" select "Work on Orders". From the "Order Menu"
  279.      select "Enter an Order". A Customer list will now appear on the screen
  280.      for you to make a Customer selection. Use the Arrow, Page Up Page Down,
  281.      Home, or End keys to page through the names until the Customer is
  282.      highlighted. After selecting a Customer the order is now ready to be
  283.      entered.
  284.  
  285.      * TIP 1 * Press the first letter in the Customer's Last Name, such as B
  286.      for the name Brown or W for Wright and these Customers whose names
  287.      begin with that letter will appear. You may continue typing letters
  288.      until a match is found. This method will save you a great deal of time
  289.      in finding Customers.
  290.  
  291.      The Campaign Number is the first item to be entered.  You may only
  292.      enter single or double digit numbers or the letters, "LC", for Last
  293.      Campaign. Entering any thing else will NOT be accepted by the system.
  294.      It is important the correct Campaign Number is entered. To enter, Sale
  295.      Type, you must use one of three following entries:
  296.  
  297.      "S" for Sale.
  298.      "N" for No Charge.  (this will print "FREE" on the Customer's bill.)
  299.      "C" for Credit      (this will show as a subtraction on the Customer's
  300.                           bill.)
  301.  
  302.      Page Number is entered next using the catalog Page Number or "STK" for
  303.      In Stock Items. An "STK" item will NOT be reflected in your Total
  304.      Campaign Sales as these items are in your personal stock.
  305.  
  306.      * TIP 2 * On your Order Sheet make sure you DO NOT order items marked
  307.      with Page Number of "STK". Size/Oz. and Frag/Shade should be filled in
  308.      with the correct information only if they apply to the item being
  309.      ordered.
  310.  
  311.      Discount Percent is preset when the Customer's information was entered.
  312.      However, if you need to change the Discount Percent for any item you
  313.      may do so. The Discount Percent can be changed as often as you need. If
  314.      no Discount Percent has been preset for this Customer and you need to
  315.      discount any item you may do so at this point. Book Price is preset at
  316.      1 (one) for what ever amount you type in.  If the Book Price is listed
  317.      as 3/for $9.99 then you will need to change the 1 to a 3 and enter
  318.      $9.99. Enter the Quantity next with the amount of items you need to
  319.      order.  One (1) is preset here for your convenience but the Quantity
  320.      can be changed to any amount up to three digits (999). Processing Fee
  321.      is preset at "Yes", but if you choose NOT to charge a Processing Fee to
  322.      this Customer just change the "Y" to a "N".
  323.  
  324.      * TIP 3 * Warning answering "N" to this section at any time will keep
  325.      the Processing Fee form being charged to this Customer for the complete
  326.      order.  Taxable Status is preset as "Yes" as a matter of convenience,
  327.      but can be changed as needed.
  328.  
  329.                                      page 6
  330.  
  331.                                  Customer's Bill
  332.      Bill #1
  333.  
  334.      1. Campaign Number and "LC" is used here. "LC" standing for a Last
  335.      Campaign Priced item.
  336.  
  337.      2. Page Numbers can be either numbers or letters. Below you will find a
  338.      list of letters that we find helpful in identifying pages and their
  339.      location.
  340.  
  341.      "BC"   - for Back Cover of the catalog.
  342.      "CL"   - for Representative Sheet or Clearance Sheet.
  343.      "FL"   - for Sales Flyer.
  344.      "STK"  - for In Stock Item.
  345.      "VID"  - for Video Flyer.
  346.      "SUP"  - for Supplies (See Bill #2 - Appendix B).
  347.  
  348.      3. Description of merchandise being ordered. "EXCHANGE" should be
  349.      marked in this area as well (see Order Sheet example Appendix A).
  350.  
  351.      4. Size the size or weight of the item being ordered.
  352.  
  353.      5. Frag/Shade of the item being ordered.
  354.  
  355.      * TIP 4 * "EXCHANGED" items are also placed in this section , please
  356.      refer to the Order Sheet example in Appendix A for more details.
  357.  
  358.      6. Quantity or number of the items being ordered.
  359.  
  360.      7. Price of item being purchased.
  361.  
  362.      * TIP 5 * NOTE the "FREE" on Bill 1 in Appendix B. Any item entered as
  363.      a "NO" charge will be shown as free on the Customer's bill. NOTE: (see
  364.      Appendix B).
  365.  
  366.  
  367.  
  368.      Bill #2
  369.  
  370.      This bill has a Negative Balance because the return is larger than the
  371.      purchase.  We call this bill a Hold Over. You should either give a cash
  372.      refund to the Customer, or Hold this bill until the next purchase is
  373.      made so that Credit can be given. NOTE: (see Appendix B)
  374.  
  375.  
  376.  
  377.      Bill #3
  378.  
  379.      This bill has both Sales and Credits listed, but with No Negative
  380.      Balance. NOTE: (see Appendix C)
  381.  
  382.  
  383.  
  384.                                      page 7
  385.  
  386.                                   Edit an Order
  387.  
  388.      After making this selection form the "Order Menu" you will be asked for
  389.      the Campaign Number.  Enter the Champaign Number and press ENTER. Next
  390.      select the Customer's order you want to edit. Do so in the same way as
  391.      you did in "Entering an Order". The Customer's order will now appear on
  392.      the screen. You may now edit any items on the order.
  393.  
  394.      To select an item to edit just use the Arrow, Page Up, Page Down, Home,
  395.      or End keys to move to the item and press ENTER.  This item will then
  396.      appear and you may use the Arrow Keys again to move to the appropriate
  397.      place that needs editing.
  398.  
  399.      * TIP 6 * If more than one item in an order needs editing it is much
  400.      faster to use the Multi-Select key, which is the F1 key. As the order
  401.      appears on the screen use the F1 key to highlight each item to edit.
  402.      After choosing all the items to edit press ENTER. One by one each
  403.      individual item will appear on the screen for you to edit.
  404.  
  405.      * TIP 7 * Please NOTE: After editing of each item is complete you must
  406.      press ALT-S to Save your changes or press ENTER until you've reached
  407.      the end of the page and the changes will automatically be Saved.
  408.  
  409.      You may now use ALT-D to DELETE an order while in the EDIT section.
  410.  
  411.  
  412.                                  Delete An Order
  413.  
  414.      To Delete an item from an order, or to Delete an entire order you will
  415.      be asked first for the Campaign Number . Next the Customer list will
  416.      appear and you must make a Customer selection just as you did above.
  417.      After selecting a Customer the order will now appear and you may select
  418.      the item you want to Delete in the same fashion as you did in editing.
  419.  
  420.      * TIP 8 * The Multi-Select F1 key is very useful in this section as
  421.      well. After selections have been made they will appear one by one on
  422.      the screen and you will be asked if you are sure you wish to Delete.
  423.      Answer "Yes" and the item will be Deleted. Answer "NO" and the item
  424.      will NOT be Deleted.
  425.  
  426.      NOTE: Once an Item has been Deleted the record can NOT be retrieved.
  427.  
  428.  
  429.                                   View an Order
  430.  
  431.      Viewing an order is done in the same manner as Editing.  Choose the
  432.      Campaign Number, then the Customer.  The order will appear on the
  433.      screen and you may view it. No Editing or Deleting can be done from
  434.      this screen. Press ENTER when finished.
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.                                      page 8
  440.  
  441.                            Printing Orders and Reports
  442.  
  443.      This selection from the "Main Menu" will take you to the "Print Menu".
  444.      The following Printouts may be chosen.
  445.  
  446.                                 Bill One Campaign
  447.  
  448.      First you enter the Campaign Number. Then follow the prompts and the
  449.      entire Campaign Order will be printed.
  450.  
  451.                                 Bill One Customer
  452.  
  453.      Enter the Campaign Number first as you did above then the Customer list
  454.      will appear. Select the Customer or Customers you wish to print by
  455.      moving around the listing with the Arrow, Page Up, Page Down, Home, or
  456.      End keys and use the Multi-Select F1 key to select the Customer or
  457.      Customers' Name. Press ENTER when you have finished your selections.
  458.      The bills will now be printed.
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.                                      page 9
  495.  
  496.                                    Order Sheet
  497.  
  498.      The Order Sheet is the Form you will use to fill out your Purchase
  499.      Order. You should only print it when ALL orders have been entered. This
  500.      will print a complete list of all items ordered along with Credits,
  501.      Exchanges, No Charges, and "STK" items.  First you will be asked for
  502.      the Campaign Number. Then you will have the choice of having the End Of
  503.      Campaign Report printed along with the Order Sheet. (See Appendix A).
  504.      After the Order Sheet is printed you may enter the items onto the
  505.      Purchase Order.
  506.  
  507.      * TIP 9 * See the example of an Order Sheet in Appendix A for more
  508.      information on how to enter this information to a Purchase Order.
  509.  
  510.      Below you will find a brief description of items found on the Order
  511.      Sheet (See Appendix A).
  512.  
  513.      * TIP 10 * Please refer to the examples of the Customers' bills (See
  514.      Appendixes B,C) so that you may be able to better understand each
  515.      entry.
  516.  
  517.      1. Campaign Number ("LC") is for items that need to be ordered at Last
  518.      Campaign Price.
  519.  
  520.      2. Campaign Number ("99") is the number of the Campaign you are
  521.      currently working on.
  522.  
  523.      3. Page Number ("CL") "CL" is the symbol we use for items found on the
  524.      Representative Sheet, or some may call this the Clearance Sheet.
  525.  
  526.      4. Page Number ("BC") "BC" is the symbol we use for items found on the
  527.      Back Cover of the catalog.
  528.  
  529.      5. Page Number ("FL") "FL" is the symbol we use for item found on a
  530.      Sales Flyer that might accompany a Campaign catalog.
  531.  
  532.      6. Page Number ("STK") "STK" is the symbol we use for items found in
  533.      your stock. These items you DO NOT want to order.
  534.  
  535.      7. Page Number ("SUP') "SUP" is the symbol we use for Supplies or
  536.      Equipment. These items are found in a separate section of your Purchase
  537.      Order.
  538.  
  539.      8. Page Number ("VID") "VID" is for items found on the Video Flyer.
  540.  
  541.      9. Page Number ("2') "2" is the Page Number of the current Campaign
  542.      catalog that you are ordering from.
  543.  
  544.      10. Exchange This item is an Exchange for the same product. The word
  545.      Exchange is typed in the Description so you will know to handle this as
  546.      an Exchange.
  547.  
  548.  
  549.                                      page 10
  550.  
  551.  
  552.  
  553.      11. Broken The item being Exchanged is broken. Type reasons for
  554.      Exchanges in the Description.
  555.  
  556.      12. Exchange This is an Exchange for same item but a different Shade or
  557.      Fragrance. Notice the item being Exchanged was typed in the Description
  558.      section and the "NEW" color to be ordered is typed in under the Shade
  559.      section.
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566.  
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.                                      page 11
  605.  
  606.                               Customer "Call" List
  607.  
  608.      The Customer "Call" List is a complete list of Customers who have
  609.      orders for a particular Campaign, along with their Total Amount Due and
  610.      their Phone Number. You will find that the Deliver To names will also
  611.      be printed on this list.  First you will have to enter the Campaign
  612.      Number. Then you will be asked if you want the Customers' Totals on the
  613.      Print Out.  If you choose to have the Totals printed on the Customer
  614.      "Call" List it will take a few minutes longer to print.
  615.  
  616.      The Customer "Call" List was designed to help you in contacting your
  617.      Customers when orders are ready to be delivered.
  618.  
  619.      1. Customer's Name.
  620.      2. Deliver To Name.
  621.      3. Phone Number of the Customer.
  622.      4. Total Amount Due for this Campaign order. A Customer "Call" List
  623.          may be printed without the Total Amount Due if you desire.
  624.      5. Campaign Number . The Campaign Number for this Customer "Call"
  625.          List.
  626.      6. Date the Customer "Call" List  was printed.
  627.      7. Total Amount Due. The Total amount to be collected.
  628.  
  629.  
  630.                              End Of Campaign Report
  631.  
  632.      This report is a complete Total Number of Customers' Bills, Total
  633.      Sales, Total Credits, and Sales Tax. This report will be accurate as
  634.      long as NO new information has been entered since it was printed. You
  635.      may choose to view the report from time to time thorough out the
  636.      Campaign to see how your Sales are coming. You may choose to view or
  637.      print this report. The End Of Campaign Report was designed to give you
  638.      the ending Totals of your Sales, Sales Tax, Credits, Credit Tax and
  639.      Customer Count. You will find that we have also included the In Stock
  640.      Sales on this report.
  641.  
  642.      1. Total Number of Customers billed.
  643.  
  644.      2. Total Sales of this Campaign. This Total will be at Book Price. No
  645.      Discounts are shown in this Total. The In Stock Items are NOT shown in
  646.      this Total because they are NOT to be ordered, but pulled from stock.
  647.  
  648.      3. Total Credits of this Campaign. The Total amount of Credit that your
  649.      requesting from the company.
  650.  
  651.      4. In Stock Sales. This is the Total Amount of Sales from items you
  652.      have in your stock.
  653.  
  654.      5. Campaign Number.
  655.  
  656.      6. Date report was printed.
  657.  
  658.  
  659.                                      page 12
  660.  
  661.                                 Enter a Customer
  662.  
  663.      To enter a Customer's information you must first select "Customer
  664.      Information" from the "Main Menu". Fill in all blanks with the
  665.      appropriate information.  Business Phone can be for a work number or a
  666.      second contact Phone Number. Deliver To, is for those orders being
  667.      delivered to any person other than the Customer. Customer Discount Rate
  668.      entered here will be applied to each purchase this Customer makes
  669.      unless it is changed when you enter the Customer's order. (NOTE: See
  670.      Entering an Order). Taxable Status is always set at "YES". This can be
  671.      changed but doing so will result in the Customer NOT being charged any
  672.      Sales Tax on any order.
  673.  
  674.                                  Edit a Customer
  675.  
  676.      This selection will allow you to change any part of the Customer's
  677.      Information that you choose. As the Customer list appears on your
  678.      screen highlight the Customer by using the Arrow, Page Up, Page Down,
  679.      Home, or End keys then press ENTER. You may also use the Multi-Select
  680.      key F1.  The F1 key will highlight each Customer you need to edit.
  681.      After highlighting the Customers you wish to edit press ENTER. Use your
  682.      Arrow keys again to move to the section that needs editing and then
  683.      enter in your changes. NOTE: Remember to press ALT-S when finished or
  684.      your changes will NOT be Saved
  685.  
  686.                                  View a Customer
  687.  
  688.      This selection allows you to view a Customer's Information only. As the
  689.      Customer list appears on the screen highlight the Customer you wish to
  690.      view using the Arrow, Page Up, Page Down, Home, or End keys then press
  691.      ENTER. The Customer's Information will then appear on the screen for
  692.      viewing.
  693.  
  694.                                 Delete a Customer
  695.  
  696.      After choosing this selection a Customer list will appear on your
  697.      screen. Use the Arrow, Page Up, Page Down, Home, or End keys and the
  698.      Multi-Select F1 key to select the Customer or Customers you need to
  699.      Delete and press ENTER. You will be asked if you are sure you wish to
  700.      Delete this Customer.  If you answer "YES" the Customer will be Deleted
  701.      from your files.
  702.  
  703.      * TIP 11 * Use great caution in deleting because this information will
  704.      NOT be retrievable.
  705.  
  706.                              Selected Customer List
  707.  
  708.      When the Customer list appears on the screen use the Arrow, Page Up,
  709.      Page Down, Home, or End keys or the Multi-Select F1 key to select the
  710.      Customer or Customers, the press ENTER. Your Customer List will now be
  711.      printed.
  712.  
  713.  
  714.                                      page 13
  715.  
  716.                      Print Customer List in Alpha Order (A)
  717.  
  718.      This selection will print the entire Customer list in alphabetical
  719.      order
  720.  
  721.                     Print Customer List In Zipcode Order (Z)
  722.  
  723.      This selection will print the entire Customer list in order by Zipcode.
  724.  
  725.                          Print Selected Customer Labels
  726.  
  727.      When the Customer list appears on the screen use the Arrow, Page Up,
  728.      Page Down, Home, or End keys or the Multi-Select F1 key to select the
  729.      Customer or Customers, then press ENTER. The Mailing Labels will now be
  730.      printed.
  731.  
  732.      * TIP 12 * Use the Test pattern to align the labels before printing.
  733.  
  734.                     Print Customer Labels in Alpha Order (A)
  735.  
  736.      This selection will print Mailing Labels for the entire Customer list
  737.      in alphabetical order.
  738.  
  739.      * TIP 13 * Use the Test pattern to align the labels before printing.
  740.  
  741.                    Print Customer Labels in Zipcode Order (Z)
  742.  
  743.      This selection will print Mailing Labels for the entire Customer list
  744.      in Zipcode order.
  745.  
  746.      * TIP 14 * Use the Test pattern to align the labels before printing.
  747.  
  748.                           Print Selected Rolodex Cards
  749.  
  750.      This selection will print a Selected list of your Customers on Rolodex
  751.      cards.  Use the Arrow, Page Up, Page Down, Home, or End keys and the
  752.      Multi-Select F1 key to select the Customer or Customers that need
  753.      Rolodex Cards.
  754.  
  755.      * TIP 15 * Use the Test pattern to make sure your cards are lined up
  756.      with the printer.
  757.  
  758.                              Print Rolodex Cards (A)
  759.  
  760.      This selection will print a complete list of your Customers on Rolodex
  761.      cards in Alphabetic order.
  762.  
  763.      * TIP 16 * Use the Test pattern to make sure your cards are lined up
  764.      with the printer.
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.                                      page 14
  770.  
  771.                                 Setup Information
  772.  
  773.      This is your personal information, such as Name, Address, Phone Number,
  774.      ect...You also enter your local Sales Tax rate and Processing Fee along
  775.      with special Advertising if desired. All blanks should be filled in
  776.      with the appropriate information. Sales Tax for Dallas Texas. is 8.25%
  777.      so it would be entered as 8.25.  Processing Fee should be set for what
  778.      ever charge is now being charged by the company. Example: .25 for
  779.      twenty five cents.  Four lines of Advertising space has been allowed
  780.      for in this section. You may wish to fill it in or leave it blank. What
  781.      ever you type in will appear on every bill that is printed.
  782.  
  783.      * TIP 17 * For examples of Advertising please see Appendixes B,C.
  784.  
  785.  
  786.                              Edit Setup Information
  787.  
  788.      This selection will allow you to change your Setup Information.  Use
  789.      your Arrow keys to move to the section that requires editing and enter
  790.      your changes.
  791.  
  792.                              View Setup Information
  793.  
  794.      This selection will only allow you to view your set up information. To
  795.      make any changes you will have to select, "Edit Setup", from the "Setup
  796.      Menu".
  797.  
  798.                              Set Earning Percentages
  799.  
  800.      The Earning Percentage is determined by your Total Sales.  These Sales
  801.      Total breaks must be entered in for the System to compute your Earning
  802.      Percentage.
  803.  
  804.      * TIP 18 * The Example shown beside the entry screen is the 1991
  805.      Earning Percentage break down.
  806.  
  807.                             Edit Earning Percentages
  808.  
  809.      From this screen you may change any of the Earning Percentages entries
  810.      as needed.
  811.  
  812.                             View Earning Percentages
  813.  
  814.      By selecting View you will only be able to View the Earning
  815.      Percentages. Use "Edit Earning Percentages" for any changes that need
  816.      to be made.
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.                                      page 15
  825.  
  826.                                  Mailing Labels
  827.  
  828.      This selection will allow you to print Mailing Labels with your Name
  829.      and Address. At the prompt enter the number of labels you need to
  830.      print.
  831.  
  832.      * TIP 19 * Use the Test pattern to align the labels before printing.
  833.  
  834.  
  835.                                   Rolodex Cards
  836.  
  837.      Just like the Mailing Labels above this selection will allow you to
  838.      print Rolodex cards with your Name, Address, and Phone Number.  At the
  839.      prompt enter the amount of cards you choose to print and press ENTER.
  840.  
  841.      * TIP 20 * Use the Test pattern to make sure your cards are lined up
  842.      with the printer.
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.  
  866.  
  867.  
  868.  
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.                                      page 16
  880.  
  881.                            Move "OLD" Campaign to Disk
  882.  
  883.      After a Campaign is over and all bills and reports have been made you
  884.      may choose to Move this information into Storage. Doing so will help
  885.      your system to run faster. There is complete instruction on the screen
  886.      as how to handle this procedure.  From the "Utilities Menu" follow the
  887.      instructions on the screen.
  888.  
  889.                         Replace "OLD" Campaign From Disk
  890.  
  891.      To replace an old Campaign back into the system you need only to follow
  892.      the instructions on the screen.
  893.  
  894.                            Print Program Documentation
  895.  
  896.      In the event the Program Documentation may become destroyed, you will
  897.      be able to print another copy of the Documentation from this selection.
  898.      NOTE: The File "SWHSS.DOC" must be in the same directory as the Home
  899.      Sales System program.
  900.  
  901.                                   Shell to DOS
  902.  
  903.      By "SHELLing to DOS" the program will place you in the DOS environment.
  904.      This means you will be able to use DOS commands to move your "Old
  905.      Campaigns" to a floppy disk. At any time type "EXIT" to return to the
  906.      Home Sales System Program.
  907.  
  908.      NOTE: DO NOT Move, Delete, or change ANY Home Sales System program
  909.      files while in the DOS environment.
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.  
  934.                                      page 17
  935.  
  936.                                    Order Sheet
  937.  
  938.                   *-- Order Sheet for Campaign Number 99 --*
  939. February 5, 1991
  940. Page:   1
  941.  
  942. C# Pg. Q. Description                          Size  Shade             Price
  943. (1)---------------------------------------------------------------------------
  944. LC BC(4)  DEW KISS LIP DEW ───┐                                        1/ 0.50
  945. 99 CL(3)  BOLD LINK ERRINGS   ├─ (Bill 1)            CLIP              1/ 2.99
  946. (2)FL(5)  COLOGNE SP          │                 1.5  MOONLIGHT         1/ 3.99
  947. 99 STK(6) S.S.S. BATH OIL ────┘                 16OZ                   1/ 9.49
  948. 99 SUP(7) SACKS                  (Bill 2)       2LB.                   1/ 0.59
  949. 99 VID(8) CARTOON CLASSIC VIDEO  (Bill 1)                              1/ 4.95
  950. 99 2(9)1  MOISTURE SHIELD ───────┐                                     1/ 2.79
  951. 99 2   1  BEAUTY BAG             ├─ (Bill 3)                           1/ 0.00
  952. 99 8   1  LIP  LASTING MAUVE     │       (Bill 1)                      1/ 2.79
  953. 99 8   1  LIP  EXCHANGE  BROKEN ─┘      └────┬───┘   ENDURING SABLE    1/ 0.00
  954. 99 8   1  EXCHANGE LIP 24 HR. RED DID NOT LIKE  FOR  STAY PUT SALMON   1/ 0.00
  955. 99 11  2  GLIMMER STICK EYE      (Bill 3)            GRANITE MARBLE    1/ 2.99
  956. 99 36  1  COLOGNE SPRAY     DID NOT LIKE (Bill 3)    EVERAFTER         1/ 3.95
  957. 99 47  1  TENDER MEMORIES FIGURINE WHITE BOY (Bill 2)BROKEN            1/ 4.99
  958. 99 48  1  SPORTING KEY RING  (Bill 1)                BOWLING           1/ 2.99
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.                                    Appendix A
  990.  
  991.                                      Bill 1
  992. BROWN, BETTY
  993.    3313 HILL ST. ANYWHERE, TX 33324
  994.    Home Phone: (214) 555-1111    Bus. Phone: (214) 555-1212
  995.    Deliver to:_______________
  996.  
  997. Representative: Norma McVay (214) 555-2222
  998. Campaign Number 99 on February 5, 1991
  999. (1)-(2)-----------------------------------------------------------------(7)
  1000. C# Pg. Description (3)                   (4)Size  Shade(5)    (6)Qty. Price
  1001. LC BC  DEW KISS LIP DEW                                           1    0.50
  1002. 99 CL  BOLD LINK ERRINGS                          CLIP            1    2.99
  1003. 99 FL  COLOGNE SP                           1.5   MOONLIGHT       1    3.99
  1004. 99 STK S.S.S. BATH OIL                      16OZ                  1    9.49
  1005. 99 VID CARTOON CLASSIC VIDEO                                      1   14.95
  1006. 99 48  SPORTING KEY RING                          BOWLING         1    2.99
  1007. 99 8   EXCHANGE LIP 24 HR. RED DID NOT LIKE FOR   STAY PUT SALMON 1    FREE
  1008.                                                                   ---------
  1009. ╔═══════════════════════════════════════════╗               Sub:      34.91
  1010. ║ LOWEST PRICES EVER ON SPRAY COLOGNE       ║         Proc. Fee:       0.25
  1011. ║ IN CAMPAIGN 6  DON'T MISS THIS SALE !     ║         Sales Tax:       2.90
  1012. ╚═══════════════════════════════════════════╝                     ---------
  1013.                                                     Total Order:$     38.06
  1014.  
  1015.                                                      Amount Due:$     38.06
  1016.  
  1017.                                      Bill 2
  1018. GREEN, BETTY
  1019.    3313 HILL ST. ANYWHERE, TX 33324
  1020.    Home Phone: (214) 555-1111    Bus. Phone: (214) 555-1212
  1021.    Deliver to:_______________
  1022.  
  1023. Representative: Norma McVay (214) 555-2222
  1024. Campaign Number 99 on February 5, 1991
  1025. ---------------------------------------------------------------------------
  1026. C# Pg. Description                          Size  Shade          Qty. Price
  1027. 99 SUP SACKS                                2LB.                  1    0.59
  1028.  
  1029.                                                                   ---------
  1030. ╔═══════════════════════════════════════════╗               Sub:       0.59
  1031. ║ LOWEST PRICES EVER ON SPRAY COLOGNE       ║         Proc. Fee:       0.25
  1032. ║ IN CAMPAIGN 6  DON'T MISS THIS SALE !     ║         Sales Tax:       0.07
  1033. ╚═══════════════════════════════════════════╝                     ---------
  1034.  
  1035.                                                     Total Order:$     0.91
  1036.  
  1037. 99 47 TENDER MEMORIES FIGURINE WHITE BOY          BROKEN           1 -14.99
  1038.                                                                   ---------
  1039.                                                             Sub:     -14.99
  1040.                                                             Tax:      -1.24
  1041.                                                                   ---------
  1042.                                                   Total Credits:$    -16.23
  1043.  
  1044.                                                      Amount Due:$    -15.32
  1045.                                    Appendix B
  1046.  
  1047.                                      Bill 3
  1048.  
  1049. WHITE BETTY
  1050.    2323 VALLEY DR. ANYWHERE, TX 33241
  1051.    Home Phone: (214) 555-9999    Bus. Phone: (214) 555-4444
  1052.    Deliver to: BETTY GREEN
  1053.  
  1054. Representative: Norma McVay (214) 555-2222
  1055. Campaign Number 99 on February 5, 1991
  1056. ---------------------------------------------------------------------------
  1057. C# Pg. Description                          Size  Shade          Qty. Price
  1058. 99 2   MOISTURE SHIELD                                            1    9.50
  1059. 99 8   LIP                                        LASTING MAUVE   1    2.79
  1060. 99 11  GLIMMER STICK EYE                          GRANITE MARBLE  2    5.98
  1061. 99 2   BEAUTY BAG                                                 1    FREE
  1062. 99 8   LIP  EXCHANGE  BROKEN                      ENDURING SABLE  1    FREE
  1063.  
  1064.                                                                   ---------
  1065. ╔═══════════════════════════════════════════╗               Sub:      18.27
  1066. ║ LOWEST PRICES EVER ON SPRAY COLOGNE       ║         Proc. Fee:       0.25
  1067. ║ IN CAMPAIGN 6  DON'T MISS THIS SALE !     ║         Sales Tax:       1.53
  1068. ╚═══════════════════════════════════════════╝                     ---------
  1069.                                                     Total Order:$     20.05
  1070.  
  1071. 99 36  COLOGNE SPRAY       DID NOT LIKE           EVERAFTER       1  -13.95
  1072.                                                                   ---------
  1073.                                                             Sub:     -13.95
  1074.                                                             Tax:      -1.15
  1075.                                                                   ---------
  1076.                                                   Total Credits:$    -15.10
  1077.  
  1078.                                                      Amount Due:$      4.95
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.                                    Appendix C
  1101.  
  1102.                                Support Form Letter
  1103.  
  1104.                              (please print or type)
  1105.  
  1106.      Date     : ____________________
  1107.  
  1108.      Full Name: ______________________________________________________
  1109.  
  1110.      Company  : ______________________________________________________
  1111.  
  1112.      Address  : ______________________________________________________
  1113.  
  1114.      City     : ____________________________  State: _________________
  1115.  
  1116.      Zip      : ______________  Phone: (_______)______________________
  1117.                                        (if a return call is necessary)
  1118.  
  1119.      Please call me collect  YES  NO  (circle one)
  1120.  
  1121.      Question(s)  ____________________________________________________
  1122.  
  1123.      _________________________________________________________________
  1124.  
  1125.      _________________________________________________________________
  1126.  
  1127.      _________________________________________________________________
  1128.  
  1129.      _________________________________________________________________
  1130.  
  1131.      _________________________________________________________________
  1132.  
  1133.      _________________________________________________________________
  1134.  
  1135.      _________________________________________________________________
  1136.  
  1137.      _________________________________________________________________
  1138.  
  1139.      _________________________________________________________________
  1140.  
  1141.      _________________________________________________________________
  1142.  
  1143.      _________________________________________________________________
  1144.  
  1145.      _________________________________________________________________
  1146.  
  1147.      _________________________________________________________________
  1148.  
  1149.      _________________________________________________________________
  1150.  
  1151.      _________________________________________________________________
  1152.  
  1153.                          (add other sheets if necessary)
  1154.  
  1155.                                    Appendix D
  1156.  
  1157.                            Registration and Order Form
  1158.  
  1159.                               Home Sales System 3.2
  1160.  
  1161.                              (please print or type)
  1162.  
  1163.      Mail to:
  1164.             Grumpyware
  1165.             9794 Forest Lane
  1166.             Suite 127
  1167.             Dallas, Texas, 75243
  1168.  
  1169.      Date     : ____________________
  1170.  
  1171.      Full Name: ______________________________________________________
  1172.  
  1173.      Company  : ______________________________________________________
  1174.  
  1175.      Address  : ______________________________________________________
  1176.  
  1177.      City     : ____________________________  State: _________________
  1178.  
  1179.      Zip      : ______________  Phone: (_______)______________________
  1180.  
  1181.      Registration Fee ....... Number of copies _______ x $50.00 = $________
  1182.  
  1183.      Shipping and Handling .. Number of copies _______ x  $1.95 = $________
  1184.  
  1185.      We normally ship 5.25" 360k diskettes.
  1186.      If you need the software on a 3.5" 720k
  1187.      diskette add $1.00 per copy.
  1188.  
  1189.                               Number of 3.5"   _______ x  $1.00 = $________
  1190.  
  1191.      Subtotal ................................................... $________
  1192.  
  1193.      Sales Tax
  1194.      (Texas residents add 8.25%) ................................ $________
  1195.  
  1196.      Total ...................................................... $________
  1197.  
  1198.      Where did you learn about Home Sales System 3.2 ? ____________________
  1199.  
  1200.      ______________________________________________________________________
  1201.  
  1202.      Comments _____________________________________________________________
  1203.  
  1204.      ______________________________________________________________________
  1205.  
  1206.      ______________________________________________________________________
  1207.  
  1208.      ______________________________________________________________________
  1209.  
  1210.                                    Appendix E
  1211.  
  1212.  
  1213.